所有的會(huì)議系統(tǒng)解決方案，都必須要根據(jù)會(huì)議系統(tǒng)的功能需求而有針對(duì)性的匹配設(shè)備。 根據(jù)視頻會(huì)議室多功能會(huì)議系統(tǒng)的要求，將整個(gè)系統(tǒng)大致分為六個(gè)部分：音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、攝像系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、發(fā)言討論系統(tǒng)，矩陣切換系統(tǒng)。為了設(shè)計(jì)方便，將攝像系統(tǒng)融入顯示系統(tǒng)和發(fā)言討論系統(tǒng)。 通過(guò)發(fā)言討論系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與會(huì)者的各種發(fā)言討論功能，會(huì)議的主持者可以自由地控制整個(gè)會(huì)議的發(fā)言討論過(guò)程。音響擴(kuò)聲系統(tǒng)將各種音頻信號(hào)通過(guò)天花上安裝的寬頻吸頂喇叭和會(huì)議室正前方的主音箱高保真地播放出來(lái)，聲場(chǎng)均勻，聲場(chǎng)均勻，符合視聽(tīng)習(xí)慣。顯示系統(tǒng)中，根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn)設(shè)計(jì)了各種顯示設(shè)備，在會(huì)議室的主席臺(tái)正對(duì)的墻上設(shè)計(jì)一幅幕布，可以高清晰地顯示各種視頻信號(hào)，召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，方便主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)觀看的其他會(huì)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)圖像和電腦圖像。兩側(cè)分別安裝一塊等離子顯示屏，方便各個(gè)位置的與會(huì)者觀看，等離子顯示屏和投影機(jī)組合使用，可以顯示視頻會(huì)議的雙視頻，也方便在日常會(huì)議中用于圖像對(duì)比或輔助顯示等，每個(gè)會(huì)議席的桌面上安裝信號(hào)接入模塊，可以將筆記本電腦的VGA信號(hào)和音頻信號(hào)接入到系統(tǒng)中。