對于舉辦一個具有相當(dāng)規(guī)模會議的組織者來說，如何讓眾多的會議參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項目中得到他們想得到的東西，同時又能關(guān)注到與會者一些意想不到的情況，比如突發(fā)的疾病、家庭危機或其他個人麻煩等。 1、 確立明確的目標(biāo) 對任何一個商業(yè)公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。 2、 完善信息的采集與分析 信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。 3、 追求不斷的創(chuàng)新 每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。 4、 制定周密的計劃 無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。 5、 實施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理 在進行現(xiàn)場管理時，一定要嚴(yán)格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機應(yīng)變的能力（參見14條） 6、 結(jié)束與細(xì)致的總結(jié) 7、 爭取{yx}，而不是wm 無論會議大小與否，再好的會議計劃都不可能達(dá)到wm，最重要的事情是建議、設(shè)計和修正。 8、 了解會議涉及的行業(yè) 為了提供成功的會議管理，組織者必須了解會議所涉及的行業(yè)，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)整體趨勢等方面的內(nèi)容。 9、 不要為了省小錢而在大事情上糊涂 保證合作的供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質(zhì)，到{zh1}損失{zd0}的還是你自己。 10、記住、顧客永遠(yuǎn)是{dy} 11、合理控制預(yù)算 要學(xué)會分析并合理地使用預(yù)算。額外花費的錢應(yīng)該首先使與會者收益。 12、{zd0}限度地使用技術(shù) 13、清晰而明確的溝通 14、成熟的危機管理 針對不可預(yù)見的問題與可能的場景危機，必須準(zhǔn)備好解決方案，將最壞的結(jié)果羅列出來，然后逐一提出解決方案。 15、提供足夠的價值 詳情請電：張景麗152，3800，7297 0371，6552，8022