上海崇明發(fā)電有限公司位于上海崇明島內(nèi)。由于公司的不斷的發(fā)展壯大,公司固定資產(chǎn)管理部門需要管理的固定資產(chǎn)越來越多,原始的管理方法,已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,如何能更好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,已成為管理者迫切需要解決的問題,經(jīng)調(diào)研,條形碼管理是很好的辦法,公司決定采購一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件。
系統(tǒng)需求:
1、系統(tǒng)功能:
?。?)對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行全程跟蹤,其中包括資產(chǎn)的標(biāo)簽管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、借用管理、退回管理、維修管理、轉(zhuǎn)移調(diào)撥管理、報(bào)廢管理,資產(chǎn)內(nèi)部變更管理、財(cái)務(wù)核對(duì)管理以及歷史資產(chǎn)信息查詢等功能;
(2)提供自定義單位編碼、資產(chǎn)分類編碼、條形碼編碼的功能;
(3)按員工等級(jí)建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),在員工申請(qǐng)領(lǐng)用相關(guān)物品時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)其等級(jí),自動(dòng)的審核其是否可以申領(lǐng),付合條件的才可以申辦,否則退回;
(4)本系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)申領(lǐng)及三級(jí)以上審批功能,在申請(qǐng)流程走完后,可以打印出相對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)領(lǐng)用單;
(5)固定資產(chǎn)申領(lǐng)請(qǐng)求,可以自動(dòng)的發(fā)送到OA系統(tǒng),管理者在OA系統(tǒng)就可以直接通過過鏈接打開固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)頁面;
?。?)提供自定義多種權(quán)限的功能(按單位、部門、管理人、固定資產(chǎn)的分類、固定資產(chǎn)存放地);
?。?)提供單條和批量新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢固定資產(chǎn)信息的功能;
(8)提供強(qiáng)大的自定義提醒功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)到期資產(chǎn)、維修時(shí)間到期、保養(yǎng)檢測(cè)時(shí)間到期進(jìn)行提醒的功能;
?。?)提供模糊動(dòng)態(tài)查詢的功能;
?。?0)提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能;
(11)提供對(duì)生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購單位、維修單位的管理功能;
(12)低值易耗品的管理;
(13)本系統(tǒng)可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)對(duì)賬功能;
(14)具有數(shù)據(jù)鎖定功能;
(15)本系統(tǒng)所有功能菜單均會(huì)按照用戶使用需求及習(xí)慣確定,力求做到清晰、簡單、易操作;