通過通過建立同一的條碼識別和系統(tǒng)應(yīng)用尺度，<通過通過建立同一的條碼識別和系統(tǒng)應(yīng)用尺度。各司局間形成了公文流轉(zhuǎn)全程疏通的信息化治理通道，具有中國特色的紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)自動化追蹤系統(tǒng)。然而因為多年來養(yǎng)成的辦公習(xí)慣，尤其是領(lǐng)導(dǎo)批示環(huán)節(jié)還很難實現(xiàn)全面電子化，還有各部分之間的網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)平安題目，造成紙質(zhì)文件和電子信息流的共存狀態(tài)。所以如何對文件尤其是大量的紙質(zhì)文件進行有效的治理，使得紙質(zhì)文件能和辦公自動化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子版本對應(yīng)、同步，仍舊是這些機關(guān)單位很難解決的題目。 各分戶單位可以遠(yuǎn)程瀏覽系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與原有辦公自動化系統(tǒng)平臺無縫銜接。查詢信息。這種情況下，大家習(xí)慣將紙質(zhì)文件作為{zj2}有效的辦公依據(jù)，而辦公自動化系統(tǒng)對紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)并不做登記處理，大部門紙質(zhì)文件的傳輸，必需通過保守的登記本進行手工登記、簽收，wq是原始的手工功課的模式，因為職員配備少，文件、信件、公文流轉(zhuǎn)量大，紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)過程中，依然存在著手工登記簽收責(zé)任不清、勞動強度大、數(shù)據(jù)不正確、失密平安性差、查詢統(tǒng)計難題以及文件什物流和電子信息流“非同步”現(xiàn)象等題目。 一、案例概述 良多機關(guān)單位都把加強電子政務(wù)信息化治理作為進步機關(guān)辦公效率的重要手段，目前。為此，大多建立了自身的辦公自動化系統(tǒng)，這些系同一般都是進行文件電子信息的治理，其重點是使辦公過程電子化、迅捷化，利便檢索和查詢。 二、解決方法 針對該部文電處現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需乞降系統(tǒng)資源，國務(wù)院電子政務(wù)試點示范工程同一電子政務(wù)平臺下。不改變該部正常工作的條件下，建立了一套針對機要信件、文件和電報治理的條碼自動識別信息系統(tǒng)暨該部智能交換系統(tǒng)。該系統(tǒng)能將公文、信件的基本信息天生條碼，通過條碼閱讀器來記實文件的全部流轉(zhuǎn)信息。該系統(tǒng)簡化了工作流程，實現(xiàn)了信息資源的共享，進步了辦公效率，降低了政府辦公用度和整體運營利息，其嶄新的辦公環(huán)境其成為該部展示其辦公自動化的可視性窗口，確以為全國電子政務(wù)試點示范工程。 系統(tǒng)會確認(rèn)文件是否為有效文件，掃描條碼時。如為無效條碼，系統(tǒng)還可以及時防止或者馬上提醒工作職員予以更正，采用條碼后，代替了以往在紙質(zhì)簽收本上的手工登記，從而實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)無法做到紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)的自動載入。