鄭州鵬輝會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司是一家專業(yè)會(huì)議公司, 公司主營業(yè)務(wù)是專業(yè)從事會(huì)議策劃、組織、接待；大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、高峰會(huì)議的組織、策劃；特裝設(shè)計(jì)及搭建等。公司擁有一批專業(yè)人才,能夠?yàn)檎箷?huì)策劃、會(huì)議選址、選時(shí)、交通、餐飲、視聽設(shè)備、會(huì)議通知和宣傳、特別活動(dòng)等事項(xiàng)提供專業(yè)的解決方案,并通過專業(yè)的服務(wù)將方案實(shí)施。王書寧152，3800，7293 同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會(huì)議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會(huì)議要求的范圍內(nèi)。 3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車（公交車）方式告知會(huì)議主辦方；同時(shí)可再次與對方確認(rèn)會(huì)議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。王書寧152，3800，7293 5、準(zhǔn)備會(huì)議所用相關(guān)用具安排住宿。 6、通知酒店，會(huì)務(wù)工作人員需要提前{yt}【也可根據(jù)到會(huì)人員的情況而定】進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組用房；同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會(huì)議所在酒店和會(huì)務(wù)組房間號(hào)；同時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系告知會(huì)務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會(huì)議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員 1、入住酒店的工作人員須將會(huì)務(wù)組房間布置好以便會(huì)議報(bào)到時(shí)使用；同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會(huì)議細(xì)節(jié)問題（如：會(huì)議用布標(biāo)、水牌、會(huì)議室、餐廳的情況）；將會(huì)務(wù)組標(biāo)識(shí)張貼好在容易看到的地方。 2、詳細(xì)了解本會(huì)議所用場所的位置3、相關(guān)會(huì)議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【我公司有豐富的會(huì)議資源，把會(huì)議交給我們，我們給您滿意！ 詳情咨詢鵬輝會(huì)議公司： 聯(lián)系人：王書寧152,3800,7293