會議報到前準備工作 1、入住酒店的工作人員須將會務(wù)組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細節(jié)問題（如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務(wù)組標識張貼好在容易看到的地方。 2、詳細了解本會議所用場所的位置【如: 餐廳、會議室、會務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。 3、相關(guān)會議使用設(shè)備的準備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。 三、 會議期間的工作 1、會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。 收費過程中必須嚴格按程序操作，及： （1）確定學(xué)員情況 （2）根據(jù)情況計算應(yīng)交費用 （3）填寫收費【收據(jù)】不撕！ （4）收款 （5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員 （6）填寫報到表。 2、在出現(xiàn)收費后，收據(jù)已開出的情況下；學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。 四、 會議期間注意問題 1、會務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。 2、會務(wù)組所用的書面文件需保存完好。 3、會務(wù)款的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn)；及相互出據(jù)憑證。 4、. 各人會務(wù)款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存我公司是河南專業(yè)的會議公司，有眾多酒店會議室資源，提供800人會議用的場地。協(xié)議價讓你得到{zy}惠的適合您會議的場地。 詳情咨詢鵬輝會議公司： 聯(lián)系人：王書寧152,3800,7293