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鄭州會(huì)議公司 商務(wù)會(huì)議策劃 會(huì)議租車

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一、會(huì)務(wù)工作總體思路 (一)任務(wù)分解:將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù),明確分工、保證質(zhì)量。 (二)責(zé)任到人:每項(xiàng)任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。 (三)周密計(jì)劃:每項(xiàng)任務(wù)均須制訂周密的工作計(jì)劃。 (四)逐項(xiàng)落實(shí):計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均須嚴(yán)格落實(shí)。 二、會(huì)前準(zhǔn)備 張景麗 152,3800,7297 0371,6552,8022 0371,6552,8033 (一)成立會(huì)務(wù)組 1、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):總體負(fù)責(zé)。 2、文秘材料小組:負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會(huì)議材料,會(huì)議記錄(及錄音錄像)、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。 3、后勤保障小組:負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。 4、任務(wù)分解后形成《會(huì)務(wù)工作分派表》(附表1),相關(guān)責(zé)任人簽字。 (二)明確會(huì)議概況 (三)選定辦賓館 (四)下發(fā)會(huì)議通知、登錄代表名單 (五)準(zhǔn)備會(huì)議材料、用品 (六)餐飲安排 (七)會(huì)場(chǎng)安排 責(zé)任人、責(zé)任:與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查,盡早落實(shí)以下工作:會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)休息室各次分會(huì)的會(huì)場(chǎng)布局,包括:大會(huì)還是圓桌會(huì)座次安排花卉擺設(shè)話筒音響燈光攝影、攝像負(fù)責(zé)人 (八)文體活動(dòng)安排 (九)房間安排1、責(zé)任人:后勤保障小組。2、責(zé)任:在確定了參會(huì)代表名單之后,即在賓館訂房、安排房間,包括: (十)《會(huì)議冊(cè)》 三、會(huì)中服務(wù) 張景麗 152,3800,7297 0371,6552,8022 0371,6552,8033 (一)接站(二)簽到 四、會(huì)后收尾 (一)退房、送站(二)結(jié)賬 詳情資訊會(huì)議公司http:// 聯(lián)系方式:張景麗 152,3800,7297 0371,6552,8022 0371,6552,8033
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