一、會(huì)務(wù)工作總體思路
(一)任務(wù)分解:將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù),明確分工、保證質(zhì)量。
(二)責(zé)任到人:每項(xiàng)任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。
(三)周密計(jì)劃:每項(xiàng)任務(wù)均須制訂周密的工作計(jì)劃。
(四)逐項(xiàng)落實(shí):計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均須嚴(yán)格落實(shí)。
二、會(huì)前準(zhǔn)備 張景麗 152,3800,7297 0371,6552,8022 0371,6552,8033
(一)成立會(huì)務(wù)組
1、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):總體負(fù)責(zé)。
2、文秘材料小組:負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會(huì)議材料,會(huì)議記錄(及錄音錄像)、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。
3、后勤保障小組:負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。
4、任務(wù)分解后形成《會(huì)務(wù)工作分派表》(附表1),相關(guān)責(zé)任人簽字。
(二)明確會(huì)議概況
(三)選定辦賓館
(四)下發(fā)會(huì)議通知、登錄代表名單
(五)準(zhǔn)備會(huì)議材料、用品
(六)餐飲安排
(七)會(huì)場(chǎng)安排
責(zé)任人、責(zé)任:與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查,盡早落實(shí)以下工作:會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)休息室各次分會(huì)的會(huì)場(chǎng)布局,包括:大會(huì)還是圓桌會(huì)座次安排花卉擺設(shè)話筒音響燈光攝影、攝像負(fù)責(zé)人
(八)文體活動(dòng)安排
(九)房間安排1、責(zé)任人:后勤保障小組。2、責(zé)任:在確定了參會(huì)代表名單之后,即在賓館訂房、安排房間,包括:
(十)《會(huì)議冊(cè)》
三、會(huì)中服務(wù) 張景麗 152,3800,7297 0371,6552,8022 0371,6552,8033
(一)接站(二)簽到
四、會(huì)后收尾
(一)退房、送站(二)結(jié)賬
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聯(lián)系方式:張景麗 152,3800,7297 0371,6552,8022 0371,6552,8033