隨著中國經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展和物流業(yè)的飛速發(fā)展,運輸企業(yè)的業(yè)務(wù)也不斷擴大,在業(yè)務(wù)量和分支機構(gòu)增加的同時,物流貨運公司老板一方面對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司的管理感到越來越吃力,另一方面也對如何保持在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,使公司能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展表現(xiàn)出越來越迫切的需求。傳統(tǒng)的手工操作模式由于其繁瑣復雜等諸多先天性不足之處與業(yè)務(wù)財務(wù)方面容易出現(xiàn)管理漏洞等各種弊端,已遠遠不能滿足公司管理和發(fā)展的需要,利用計算機軟件對公司進行全面的管理,實施企業(yè)的信息化建設(shè),加強企業(yè)管理,提高工作效率,避免業(yè)務(wù)財務(wù)方面的管理漏洞,增強企業(yè)的核心競爭力,已成為眾多物流貨運公司迫在眉睫的問題。
博連ifreight軟件包含傳統(tǒng)貨運企業(yè)的管理方法,又蘊含著先進物流企業(yè)的管理思想。特別注重業(yè)務(wù)流程和易用性,將物流貨運公司的業(yè)務(wù)流程和計算機軟件有機的結(jié)合在一起,從接貨開單(錄入單據(jù))、打印電腦票據(jù)、裝車制作運輸清單與運輸協(xié)議、到卸貨、發(fā)貨、回款直到代收款發(fā)放,對公司的業(yè)務(wù)進行全程跟蹤管理,不需重復錄入數(shù)據(jù),不增加額外人員,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)貨物的全程跟蹤管理,操作簡單,功能強大,實用性強。
該軟件貫穿了物流貨運公司的全部業(yè)務(wù)流程及貨物、運費,代收款的全面管理,其它各版僅包含對應(yīng)功能模塊。各模塊既可結(jié)合使用又可獨立運行,充分滿足客戶的不同需求。
主要包括貨物托運錄入打印、裝車發(fā)車管理,運輸協(xié)議與運輸清單(全部貨物清單、含代收款貨物清單)打印、數(shù)據(jù)結(jié)算、查詢統(tǒng)計、運費和代收款情況統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導出與導入等功能。功能模塊包含如下:系統(tǒng)維護(用戶管理、帳號管理、車輛管理、客戶管理、站點管理、軟件設(shè)置、報表設(shè)置、協(xié)議管理、日志管理),收貨管理,發(fā)車管理,數(shù)據(jù)結(jié)算,查詢統(tǒng)計,數(shù)據(jù)導入導出,報表打印,系統(tǒng)維護
用戶管理
軟件操作人員的管理及權(quán)限設(shè)置
車輛管理
車輛的添加與管理,如車牌號,車主姓名,電話住址,證件號碼,司機姓名,司機證件,車輛類型,發(fā)動機號及車架號等信息管理
客戶管理
收貨錄入時軟件自動記錄的收貨人及發(fā)貨人信息的管理,包括姓名、助記碼、電話、地址、目的地、常發(fā)貨物名稱等信息,也可以手工增加
軟件設(shè)置
軟件運行參數(shù)的設(shè)置,包含系統(tǒng)初始化、小數(shù)位數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫升級轉(zhuǎn)換、網(wǎng)關(guān)短信相關(guān)設(shè)置、默認輸入法設(shè)置、特殊數(shù)據(jù)修改刪除密碼設(shè)置、托運單委托協(xié)議設(shè)置等
報表設(shè)置
托運單、隨車清單、收貨明細表等打印